Dez dicas simples para melhorar a comunicação através de e-mail

Este é um resumo das dicas apresentadas pelo blog LP Produtividade sobre 10 dicas simples para otimizar a sua comunicação via e-mail.

1. Preste atenção ao escolher o “Assunto”

O assunto do e-mail é o primeiro contato do leitor com o conteúdo da mensagem eletrônica.

Utilize palavras-chaves e seja conciso, como por exemplo:

Lembrete de Reunião – 14/12/16 (Quarta-feira), às 15 horas”

“Urgente – Confirmar pagamento – fatura de dezembro”

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Sobre como eu tenho tempo para tudo (ou quase tudo).

Esses dias, me perguntaram como eu achava tempo para escrever no blog, já que como “Contador de Prefeitura” eu deveria ser uma pessoa muito ocupada.

Bom, de fato, me considero uma pessoa bastante ocupada. Se olhar para a quantidade de tarefas que tenho que cumprir em função de meu cargo de Contador, sim, sou bastante ocupado.

Mas como faço então? Escrevo naquele horário das 22:00 às 06:00 (como meus professores de faculdade queriam)? Ou quem sabe abro mão de estar com minha família? Não, definitivamente não é em nenhum desses momentos que escrevo.

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Como gerencio meu fluxo de trabalho

Nós, contadores somos seres naturalmente atarefados. São tantas obrigações que temos que cumprir, relatórios para preencher, ofícios e e-mails para responder. Por isso não é incomum desejar que o dia tenha mais que vinte e quatro horas e o mês mais que trinta (ou trinta e um) dias.

Se for contador público então, nem se fala: é SIOPS, PAD, fechamento do mês, conferência do patrimônio e da dívida ativa, SICONFI, MGS, DCTF, e uma outra infinidade de siglas que tem um único significado: horas e horas de trabalho.

Meses como janeiro, e julho, então, nem se fala! São os mais curtos do ano.

Então como dar conta de tudo dentro das oito horas que temos de trabalho no dia, sem ter que sacrificar as outras oito horas de descanso/família ou as oito hora de sono diárias? Eu consegui isso e quero compartilhar com você, leitor, como fiz isso.

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