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Modelo de Demonstrações Contábeis segundo o MCASP 7ª edição.

Após um longo lapso de tempo sem postar nada (também pudera, é janeiro e o SIOPE é até o dia 30), disponibilizo as planilhas para elaboração das Demonstrações Contábeis seguindo os modelos do MCASP 7ª edição.

A planilha foi feita no formato Open documento Format, então se você tem o Libre Office, Apache Office, Open Office, BrOffice ou outro software que suporte esse formato, não vai ter problemas. Se você ainda usa o Microsoft Excel e não quer instalar um dos outros Office’s, você também pode, mas vai precisar instalar o Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint File Formats.

Outra observação:

Coloquei junto alguns testes de consistência para verificar se “os balanços estão fechando”.

Clique aqui para baixar o modelo

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Anotação de Responsabilidade Técnica (ART): Classificação orçamentária do empenho da despesa

O pagamento de Anotações de Responsabilidade Técnica (ART) ao Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura (CREA) é uma constante sempre que há serviços de engenharia realizados ou contratados pelo poder público.

A ART foi instituída pela Lei Federal nº 6.496, de 07/12/1977 e atualmente ela é regulamentada pelo CONFEA através da Resolução nº 1.025, de 31 de outubro de 2009.

Quando assumi a contabilidade da Prefeitura de Independência, muitas coisas seguiram sendo feitas na base do “sempre foi assim”, sem que de imediato houvesse uma reflexão sobre se o que era feito estava sendo feito da maneira correta.

Com o tempo e a experiência, passei a realizar algumas reflexões e me deparei com algumas situações que não estavam adequadamente alinhadas às normas existentes. Em uma dessas reflexões, fiz a seguinte pergunta:

Qual é a natureza de despesa orçamentária para o empenho de Anotações de Responsabilidade Técnica (ART), do CONFEA/CREA?

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Dez dicas simples para melhorar a comunicação através de e-mail

Este é um resumo das dicas apresentadas pelo blog LP Produtividade sobre 10 dicas simples para otimizar a sua comunicação via e-mail.

1. Preste atenção ao escolher o “Assunto”

O assunto do e-mail é o primeiro contato do leitor com o conteúdo da mensagem eletrônica.

Utilize palavras-chaves e seja conciso, como por exemplo:

Lembrete de Reunião – 14/12/16 (Quarta-feira), às 15 horas”

“Urgente – Confirmar pagamento – fatura de dezembro”

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Matriz GUT para o PIPCP (Plano de Implantação dos Procedimentos Contábeis Patrimoniais)

Sendo bem rápido: montei uma planilha com a Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) para os Procedimentos Contábeis Patrimoniais.

Para maiores detalhes, leia este texto: PIPCP: Plano de Implantação dos Procedimentos Contábeis Patrimoniais.

As premissas utilizadas para esta matriz são:

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Sobre como eu tenho tempo para tudo (ou quase tudo).

Esses dias, me perguntaram como eu achava tempo para escrever no blog, já que como “Contador de Prefeitura” eu deveria ser uma pessoa muito ocupada.

Bom, de fato, me considero uma pessoa bastante ocupada. Se olhar para a quantidade de tarefas que tenho que cumprir em função de meu cargo de Contador, sim, sou bastante ocupado.

Mas como faço então? Escrevo naquele horário das 22:00 às 06:00 (como meus professores de faculdade queriam)? Ou quem sabe abro mão de estar com minha família? Não, definitivamente não é em nenhum desses momentos que escrevo.

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Usando matriz GUT na implantação dos Procedimentos Contábeis Patrimoniais

Após um longo tempo parado em virtude de outras prioridades profissionais, voltei a tratar do Plano de Implantação dos Procedimentos Contábeis Patrimoniais — PIPCP.

No texto anterior, falei sobre algumas ferramentas que utilizo ou pretendo utilizar para transformar o PIPCP em prática.

Agora é a hora de dar o primeiro passo que é a definição dos procedimentos necessários e da ordem em que eles serão executados, ou seja, oque eu preciso fazer o o que é prioridade fazer.

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Gasto Total com Pessoal :: protótipo de uma metodologia gerencial

Quanto às despesas com folha de pagamento, o principal indicador de saúde financeira do setor público é o índice de despesa total com pessoal estabelecido pela Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF) e que limita esse tipo de despesa a 60% da Receita Corrente Líquida (RCL).

O problema desse indicador é que nem a Despesa Total com Pessoal é efetivamente a despesa total com pessoal, e nem a Receita Corrente Líquida é, de fato, a receita corrente líquida.

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Lei Complementar nº 101/2000 – LRF – Indexada

Outra lei indexada, agora a Lei de Responsabilidade Fiscal (Lei Complementar nº 101/2000).

Com índice alfabético, sumário, marcadores de artigos, incisos, parágrafos, etc, e com anotações trazendo o trechos de outros dispositivos legais citados na lei.

Versão MS Word 97-2003 Versão MS Word 2007-2013 Versão em PDF Versão para Libre Office, BrOffice, OpenOffice

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Lei nº 13.019/2014 – Regime Jurídico das Parcerias

Fiz um trabalho de indexação do conteúdo da Lei Federal nº 13.019/2014, que institui o Regime Jurídico das Parcerias.

Nos arquivos, os capítulos e seções estão indexadas e há um Índice alfabético no final.

Lei nº 13.019/2014 (ODT) Lei nº 13.019/2014 (DOC) Lei nº 13.019/2014 (DOCX) Lei nº 13.019/2014 (PDF)

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Como determinar a economia do turno-único

A utilização de turno-único nas Prefeituras tem sido uma ferramenta recorrente nos últimos anos cuja principal justificativa apresentada é a de que a redução temporária do horário de funcionamento das repartições públicas resultaria numa economia importante de recursos, principalmente em períodos de redução na receita dos Municípios.

Embora, num primeiro momento possa parecer um argumento lógico, a mim sempre me pareceu muito mais uma falácia lógica do tipo Petitio principii ou Argumentum ad nauseam.

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